Als secretaris ben je belangrijk voor de communicatie tussen het bestuur, leden, KNVB en andere partijen. Ben je enthousiast en flexibel, kan je begrijpelijk communiceren en zaken op schrift stellen en ben je niet bang voor een stukje eigen verantwoordelijkheid? Dan komen wij graag met je in gesprek.

Functie-inhoud

• Vormt samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur en heeft een aantal portefeuilles in beheer.
• Doet de organisatie en planning van de vergaderingen van het hoofdbestuur en van de algemene ledenvergadering.
• Is verantwoordelijk voor de agenda, de agendaplanning en de verslaglegging voor de bestuursvergaderingen en voor de algemene ledenvergadering (ALV). Houdt actie en besluitenlijst bij.
• Draagt zorg voor bekendmaken van bestuursbesluiten via de daarvoor aangewezen communicatiekanalen.
• Is verantwoordelijk voor het papieren en digitaal archief van de HB-vergaderstukken en voor de officiële stukken, zoals statuten, huishoudelijk reglement, notariële akten.
• Verzorgt de administratie zoals Kamer van Koophandel inschrijving
• Is verantwoordelijk voor de interne en externe correspondentie van het hoofdbestuur, en zorgt voor tijdige verspreiding van correspondentie/inkomende post (digitaal en op papier) naar de personen/organen voor wie deze post is bestemd.
• Bewaakt en handelt vanuit de statuten en het huishoudelijk reglement
• (Mede)ondertekenen, verzenden en het bewaren van een afschrift van stukken namens het bestuur.

Je maakt deel uit van een enthousiast bestuur dat graag denkt in uitdagingen en niet in problemen. Wij zoeken een betrokken secretaris die samen met alle andere vrijwilligers de schouders eronder wil zetten om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van VEV’67. De vrijwilligersfunctie van secretaris is een mooie aanvulling op je CV.

Tijdsbesteding

• Overleg met diverse commissies enkele uren per maand
• Gemiddeld 10 bestuursvergaderingen per jaar
• Gemiddeld 2x per jaar een Algemene Ledenvergadering
• Telefonische en mail contacten enkele uren per maand

Kwalificaties

• Affiniteit met voetbal is gewenst
• Een goede schrijfstijl
• Goede kennis van het Officepakket
• Organisatietalent
• Flexibele instelling